13. Funngsi Date-Time

Penggunakaan fungsi yang efektif akan memudahkan dalam membuat laporan pekerjaan, dan microsoft excel dikenal dengan penggunaan formulanya. Pada dasarnya, excel dapat mengolah data apapun, termasuk dengan mengolah data dengan fungsi date-time (Fungsi tanggal dan waktu).

Microsoft Excel dapat memberikan nomor seri 1 yang mewakili 1/1/1900 12:00:00 siang sebagagai waktu simpan desimal antara .0 dan .99999 terdapat interval pada .0 maksudnya 00:00:00 dan .99999 maksudnya 23:59:59. Kombinasi bilangan bulat tanggal dan waktu pecahan desimal membuat angka yang memiliki bilangan bulat dan desimal. Misalnya nomor 45455.45 mewakili tanggal dan waktu 6/12/2024 10:48. Fungsi date-time identik dengan sekumpulan fungsi dan perintah untuk mengolah data yang memiliki format tanggal (dd/mm/yy) atau waktu (hh:mm:ss). Ada banyak fungsi pada microsoft excel yang berhubungan dengan tanggal dan waktu diantaranya adalah sebagai berikut:

Fungsi NOW,

Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai data tanggal dan waktu hari ini sesuai dengan waktu yang ada pada komputer. Bentuk dari fungsi NOW adalah =NOW()

Fungsi TODAY,

Fungsi ini digunakan untuk meneghasilkan nilai seri data tanggal saat ini sesuai dengan waktu yang berlaku pada sistem komputer. Bentuk dari fungsi TODAY adalah =TODAY()

Fungsi DATE,

Fungsi ini digunakan untuk menuliskan tanggal dan umumnya digunakan pada rumus-rumus yang berkaitan dengan penulisan data tanggal. Bentuk dari fungsi DATE adalah =DATE(year;month;day)

Dimana:

  • Year, adalah nilai tahun yang dapat dinyatakan dengan nilai dari 1900 sampai dengan 9999.

  • Month, diisi dengan bulan yang diinginkan.

  • Day, diisi dengan tanggal yang diinginkan.

Fungsi TIME,

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai data waktu. Bentuk dari fungsi TIME adalah =TIME(hour;minute;second)

Keterangan:

  • Hour, adalah suatu bilangan dimulai dari angka 0 sampai dengan 23 yang menunjukan nilai jam (hour).

  • Minute, adalah suatu bilangan dimulai dari angka 0 sampai dengan 59 yang menunjukan nilai menit (minute).

  • Second, adalah suatu bilangan dimulai dari angka 0 sampai dengan 59 yang menunjukan nilai detik (second).

Rumus pada kolom A1 dan A2 dapat dilihat dalam tabel berikut:

Fungsi HOUR,

Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai jam (hour). Nilai numeric jam tampil sebgai bilangan bulat antara 0 (12:00 A.M) sampai 23 (11:00 P.M). bentuk dari fungsi HOUR adalah =HOUR(serial_number)

Keterangan:

  • Serial_number, adalah alamat sel yang berisi data waktu atau data waktu yang dituliskan dalam bentuk teks. Untuk data waktu yang dituliskan dalam bentuk teks secara otomatis Ms. Excel akan mengubahnya kedalam bentuk angka seri waktu.

Contoh:

Rumus pada kolom A1 dan A2 dapat dilihat dalam tabel berikut:

Fungsi MINUTE,

Fungsi digunakan untuk menghasilkan nilai menit yang akan ditampilkan sebagai bilangan bulat antara 0 sampai dengan 59. Bentuk dari fungsi MINUTE adalah =MINUTE(serial_number).

Keterangan:

  • Serial_number, adalah alamat sel yang berisi data waktu atau data waktu yang dituliskan dalam bentuk teks seperti “22:45:00” atau “10:49:00 PM”. Untuk data waktu yang ditulis dalam bentuk teks, Ms. Excel secara otomatis akan mengubahnya kedalam bentuk angka seri waktu.

Contoh:

Rumus pada kolom A1 dan A2 dapat dilihat dalam tabel berikut:

Fungsi SECOND,

digunakan untuk menghasilkan nilai numeric detik. Nilai detik akan ditampilkan sebagai bilangan bulat antara 0 sampai dengan 59. Bentuk dari fungsi SECOND adalah =SECOND(serial_number).

Keterangan:

  • Serial_number, adalah alamat sel yang berisi data waktu atau data waktu yang dituliskan dalam bentuk teks seperti “22:45:00” atau “10:49:00 PM”. Untuk data waktu yang ditulis dalam bentuk teks, Ms. Excel akan mengubahnya secara otomatis kedalam bentuk angka seri waktu.

Contoh:

Rumus pada kolom A1 dan A2 dapat dilihat dalam tabel berikut:

Fungsi YEAR,

Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai numeric tahun. Nilai numeric diberikan sebagai bilangan bulat mulai dari nilai 1900 sampai dengan 9999. Bentuk dari fungsi YEAR adalah =YEAR(serial_number)

Keterangan:

  • Serial_number, adalah alamat sel yang berisi data tanggal. Data tanggal yang berbentuk teks secara otomatis Ms. Excel akan mengubahnya kedalam bentuk angka seri tanggal.

Contoh:

Rumus pada kolom A1 dan A2 dapat dilihat dalam tabel berikut:

Fungsi DAY,

Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai numeric dalam satu bulan. Nilai dimulai dari 1 sampai dengan 31. Bentuk dari fungsi DAY adalah =DAY(serial_number)

Keterangan:

  • Serial_number, adalah data tanggal, alamat sel yang berisi data tanggal atau data tanggal yang dituliskan dalam bentuk teks seperti “27-11-89” atau “21-Sep-1989”. Untuk data tanggal yang dituliskan dalam bentuk tesk, MS. Excel secara otomatis akan mengubahnya kedalam angka seri tanggal.

Contoh:

Rumus pada kolom A1 dan A2 dapat dilihat dalam tabel berikut:

Fungsi MONTH,

Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai numeric bulan dalam satu tahun. Nilai numeric bulan diberikan sebagai bilangan bulat mulai dari 1 (Januari) sampai dengan 12 (Desember). Bentuk dari fungsi MONTH adalah =MONTH(serial_number).

Keterangan:

  • Serial_number, adalah alamat sel yang berisi data tanggal atau data tanggal yang dituliskan dalam bentuk teks.

Contoh:

Rumus pada kolom A1 dan A2 dapat dilihat dalam tabel berikut:

Fungsi DATEVALUE,

Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan data numeric dari suatu data tanggal yang penulisannya dalam bentuk teks. Bentuk dari fungsi DATEVALUE adalah =DATEVALUE(date_text)

Keterangan:

  • Date_text, adalah data tanggal yang dalam pengetikan dijadikan data teks.

Contoh:

Rumus pada kolom A1 dan A2 dapat dilihat dalam tabel berikut: