11. Grafik

Chart adalah fitur pada Excel yang digunakan untuk mengomunikasikan data secara grafis. Charts memungkinkan audiens untuk memahami makna di balik angka-angka, melihat perbandingan dan tren menjadi lebih mudah. Pada pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana menyisipkan grafik dan memodifikasinya sehingga dapat mengomunikasikan informasi menjadi lebih efektif. Saksikan video berikut ini untuk lebih memahami fungsi chart.

Workbook Excel dapat berisi banyak data, dan data ini cukup sulit untuk ditafsirkan. Sebagai contoh, dimanakah nilai tertinggi dan terendahnya? Apakah angkanya meningkat atau menurun? Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan seperti ini dapat menjadi lebih jelas ketika data direpresentasikan sebagai grafik. Excel memiliki berbagai jenis grafik, sehingga Anda dapat memilih salah satu yang paling efektif yang mewakili data Anda.

Cara Membuat Chart (Grafik)

  1. Pilih sel yang ingin Anda buat grafik, termasuk judul kolom dan baris label. Sel-sel ini akan menjadi sumber data pada grafik.

  2. Klik tab Insert.

  3. Pada group Charts, pilih kategori grafik yang diinginkan (misalnya Column).

  4. Pilih jenis grafik yang diinginkan dari menu drop-down (misalnya Clustered Column).

  5. Grafik akan muncul pada lembar kerja.

Mengubah jenis grafik:

  1. Dari tab Desain, klik perintah Change Chart Type. Sebuah kotak dialog akan muncul.

  2. Pilih jenis grafik diinginkan, kemudian klik OK.

Menukar baris dan kolom data:

Kadang-kadang ketika membuat grafik, data tidak terkelompokan sesuai dengan yang Anda inginkan. Pada kelompok kolom grafik di bawah, statistik Book Sales dikelompokkan oleh Fiction dan Non-Fiction, dengan kolom per-tahun. Namun, Anda juga dapat mengganti data baris dan kolom, dengan begitu grafik statistik akan terkelompokan dalam tahun, dengan kolom untuk Fiksi dan Non-Fiksi. Pada kedua kasus, grafik berisi data yang sama - hanya diatur secara berbeda.

1. Pilih grafik.

2. Dari tab Desain, pilih perintah Switch Row / Kolom.

3. Grafik akan menyesuaikan.

Mengubah tata letak grafik:

1. Pilih tab Desain.

2. Klik panah drop-down More di kelompok Chart Layouts untuk melihat semua tata letak yang tersedia.

3. Pilih tata letak yang diinginkan.

4. Grafik akan memperbarui dengan tampilan layout baru.