10. Conditional Formatting

Katakanlah Anda memiliki spreadsheet dengan ribuan baris data. Akan sangat sulit melihat pola dan tren jika hanya memeriksanya dari data mentah. Excel memberikan kita beberapa alat yang dapat membuat tugas ini menjadi lebih mudah. Fungsi ini disebut format kondisional. Dengan format kondisional, Anda dapat menerapkan format untuk satu atau lebih sel berdasarkan nilai sel. Anda dapat menyorot nilai sel yang menarik atau tidak biasa, dan memvisualisasikan data menggunakan format seperti warna, ikon, dan bar data.

Membuat aturan format kondisional:

Pada conditional formatting ada beberapa jenis rule yang disediakan. Untuk contoh ini kita akan memilih Highlight Cell Rules.

1. Pilih sel yang ingin Anda berikan format.

2. Pada tab Home, klik perintah Conditional Formatting. Sebuah menu drop-down akan muncul.

3. Pilih Jenis Conditional formatting yang diinginkan (misalnya Highlight Cell Rules)

4. Pilih aturan yang diinginkan (misalnya Greater Than).

5. Dari kotak dialog, jika diinginkan, kita dapat masukkan nilai di tempat yang disediakan.( Dalam contoh ini, kita ingin memformat sel-sel yang lebih besar dari $ 5000, jadi kita akan memasuki 5000 sebagai nilai.

6. Pilih gaya format dari menu drop-down.

Preset format kondisional

Selain menggunakan Highlight Cell Rules, excel juga memiliki beberapa preset agar penerapan conditional formatting dilakukan dengan cepat pada sel-sel Anda diantaranya: Top/Bottom rules,Data bars, Color Scale, dan Icon Sets

Menghapus aturan format kondisional:

Jika kita sudah selesai menggunakan penandaan atau ingin mengatur conditional formatting baru, mungkin akan mengganggu apabila conditional formatting yang sebelumnya masih ada di situ. Oleh karena itu untuk menghapus Conditional Formatting pada suatu range adalah sebagai berikut.

1. Pilih sel yang memiliki format kondisional.

2. Dalam tab Home, klik perintah Conditional Formatting. Sebuah menu drop-down akan muncul.

3. Pilih Clear Rules.

4. Sebuah menu akan muncul. Pilih aturan yang anda pilih( dalam hal ini kita pilih Clear Rules from Selected Cells )

Catatan

4. • Clear Rules from Selected Cells: menghapus aturan dari sel yang dipilih

   • Clear Rules from Entire Sheet: menghapus aturan dari sheet yang aktif

   • Clear Rules from this table: menghapus aturan dari tabel

Pesan Tambahan

Dari materi diatas mungkin kalian bisa lihat bahwa banyak tombol yang namanya sebenarnya sudah merepresentasikan namanya, hanya saja dituliskan dalam bahasa inggris. Jadi sedikit banyak pengetahuan berbahasa inggris akan mempermudah mempelajarinya.