Printing

Sebelum kita mencetak dokumen yang pertama kita perlu perhatikan adalah ukuran kertas pada dokumen harus sama dengan ukuran kertas dimana kita mencetak. Jika ukuran di dokumen terlalu besar, maka sebagian data akan terpotong, sedangkan jika terlalu kecil maka akan ada bagian kertas yang banyak kosong. Untuk merubah ukuran kertas maka kita gunakan perintah pemformatan halaman yang dulu pernah kita bahas

Pemformatan Halaman

Untuk mengatur besar kertas, orientasi kertas dan jarak antara teks dengan tepi kertas dapat ditemukan di menu Page Layout.

Mengatur Batas Pengetikan

Untuk mengatur batas teks dengan tepi kertas, perintah yang digunakan adalah margin yang dapat ditemukan di menu Page Layout. Langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Pilih Menu Page Layout

2. Pilih Margin

3. Pilih Margin yang diinginkan dari daftar

4. Jika ingin mengatur margin yang tidak ada pada daftar, pilih Custom margin

• Top/Bottom/Right/Left: Jarak atas/bawah/kanan/kiri teks dari tepi kertas

• Gutter/Gutter position: Lebar penjilidan/ Posisi penjilidan

Mengatur Orientasi Halaman

Orientasi halaman ada dua macam yaitu Tegak (Portrait) dan Mendatar (Landscape). Langkah mengaturnya:

1. Pilih Menu Page Layout

2. Pilih Orientation

3. Pilih Orientasi Halaman

Mengatur Ukuran Kertas

Ukuran kertas yang di indonesia, pada umumnya ada 2 yang sering digunakan, yaitu F4 dan A4. A4 biasanya digunakan untuk menuliskan laporan-laporan sedangkan F4 biasanya digunakan untuk menuliskan surat formal. Di kebanyakan komputer di indonesia, mungkin ukuran F4 tidak ada pada pilihan standar maka harus mengatur ukuran kertas manual menggunakan More Paper Size dengan Panjang 330mm dan lebar 215mm. Berikut adalah langkah mengatur ukuran kertas:

1. Pilih Page Layout

2. Pilih Size

3. Pilih Ukuran Kertas Yang diinginkan

4. Jika ukuran kertas tidak ada yang sesuai, pilih More Paper Size, kemudian atur panjang dan lebar kertas

Mencetak Halaman

1. Pilih menu File/Office Button

2. Pilih Print

3. Pilih Perangkat Pencetak yang diinginkan( misal Canon IP 2700)

4. Pilih Halaman yang dicetak (dalam contoh mencetak halaman 1 dan (halaman 2 sampai 10)

5. Pilih Print/Ok