PRESENTASI 

Aplikasi presentasi adalah program yang ditujukan untuk membantu pengguna mempresentasikan sebuah karya, hasil atau pun dokumen terkait didepan audien.

Microsoft Power Point atau biasa disingkat PPT adalah salah satu aplikasi milik Microsoft yang biasa digunakan dalam presentasi, entah itu presentasi bisnis, materi pelajaran, tugas kuliah, karya penelitian ataupun lainnya.

Dengan menggunakan power point diharapkan para audiens lebih mudah menangkap apa yang disampaikan pembicara dalam sebuah rapat, kelas, seminar ataupun workshop.

Power point memiliki fitur untuk memasukan data dalam bentuk teks, gambar, video maupun audio. Selain itu ppt juga dilengkapi fitur-fitur ‘animasi’ yang dapat membuat slide atau tampilan materi lebih nyaman untuk dilihat.

Berbeda dari Word yang menggunakan halaman atau Excel yang terkenal akan spreadsheet-nya, MS PowerPoint menggunakan slide untuk menampilkan data yang Anda masukkan. Selain itu microsoft power point disimpan dalam ekstensi ".pptx", berbeda dengan microsoft word ".docx" maupun excel ".xlsx"

Manfaat Presentasi

• Dapat menjangkau kelompok banyak: Biasanya power point disampaikan lewat projektor sehingga lebih audien yang paling belakang pun dapat secara jelas melihat materi.

• Tempo dan cara penyajiannya bisa disesuaikan: Perpindahan antara slide satu dengan lainnya bisa kita atur secara dinamis

• Dapat digunakan secara berulang-ulang: Setelah digunakan untuk presentasi file presentasi dapat disimpan dan digunakan lagi di masa depan

• Bahan materi-materinya mudah didapat dan pembuatannya tidak mengeluarkan banyak biaya.

• Meningkatkan Kepercayaan Diri:  Didalam program ini terdapat fasilitas presenter view yang menampilkan tampilan satu slide setelah slide yang tampil di audien dan melihat catatan pada slide, sehingga kita bisa bersiap-siap sebelum slide selanjutnya tampil.

• Membantu kita menampilkan hasil terbaik: Banyak fitur yang memperbolehkan pengguna menambahkan gambar hingga info grafis lainnya untuk membuat tampilan slide terlihat lebih menarik ketika disampaikan kepada audien

• Membuat Audience Lebih Fokus dengan Informasi yang Ditampilkan: Pemaparan suatu informasi yang dilengkapi dengan gambar atau pun suara sudah terbukti dapat menaikkan minat atau fokus para audience. Tidak heran jika banyak orang yang lebih memilih menggunakan PowerPoint untuk menyampaikan sejumlah informasi penting.

Kekurangan Power Point

• Ketergantungan dengan listrik sangan tinggi, sehingga jika mati listrik tidak dapat disampaikan

• Media pendukungnya cukup mahal (komputer dan LCD).

• Penggunaan media ini sangat tergantung pada penyaji materi (penyaji harus menguasai betul materinya).

• Kebanyakan pengguna hanya menyajikan dalam bentuk teks dan animasi-animasi gambar saja. (power point bukan modul, tetapi ringkasan, namanya saja power point => point pointnya saja)

• Membutuhkan waktu persiapan yang cukup menyita tenaga dan waktu pembuatan presentasinya

• Butuh kemampuan yang cukup untuk menjalankan program ini.

• Merupakan salah satu program berbayar lisensinya

Cara Mengoptimalkan Media Presentasi

Ada tiga faktor utama yang akan membuat presentasi Anda menarik, diantaranya:

1. Konten: adalah segala sesuatu yang berkaitan dengan isi presentasi Anda 

   • Menentukan topik presentasi yang sesuai

   • Memilih dan membatasi poin-poin penting yang ingin disampaikan

   • Menyusun alur materi supaya mengalir dengan lancar dan mudah dipahami

   • Merancang bagaimana cara menjelaskan tiap poin sehingga presentasi bisa bervariasi dan mudah diingat

Catatan: Beberapa kesalahan dalam menyusun konten  diantaranya:
- poin penting mana yang ingin disampaikan tidak jelas
- alur presentasi kurang mengalir, yang ada hanya data yang berganti-ganti di tiap slide-nya

2. Design: adalah segala sesuatu yang berkaitan dengan slide presentasi Anda.
   Banyak presentasi yang menjadi membosankan karena penggunaan slide yang penuh dengan teks. Hal ini diperparah lagi dengan cara berpresentasi yang membelakangi audiens dan membaca teks yang ada di slide kata per-kata. Inilah resep ampuh untuk membuat audiens tertidur dalam presentasi.

3. Delivery: adalah segala sesuatu yang berkaitan dengan cara Anda membawakan presentasi
   Berikut adalah contoh-contoh hal yang termasuk dalam aspek delivery:

   • Bahasa tubuh yang Anda tampilkan

   • Intonasi suara

   • Interaktivitas dengan audiens

   • Cara menangani hal-hal yang terjadi dalam presentasi (penguasaan audiens, situasi, peralatan dll)

Selain itu konteks presentasi juga akan mempengaruhi signifikansi faktor-faktor tersebut. Misalnya saja:

• Dalam sebuah presentasi yang tujuannya menghibur, faktor delivery akan menjadi jauh lebih penting dibandingkan content dan design.

• Dalam presentasi penyampaian laporan, faktor content mungkin akan menjadi yang paling penting.

Kesalahan yang paling sering terjadi dalam hal delivery adalah orang berpresentasi seakan-akan menyampaikan sebuah monolog. Dalam artian, mereka hanya maju ke depan dan menyampaikan (kalau tidak membacakan) isi konten mereka tanpa benar-benar memperhatikan audiens yang ada.Padahal presentasi adalah sebuah bentuk komunikasi, sama seperti ketika Anda sedang mengobrol dengan teman baik Anda.