10. Pemformatan Bersyarat (Conditional Formatting)
1. Pengertian Conditional Formatting
Conditional Formatting (Pemformatan Bersyarat) adalah fitur di Microsoft Excel yang secara otomatis mengubah format visual suatu sel (seperti warna latar belakang, warna teks, garis batas, atau ikon indikator) apabila nilai di dalam sel tersebut memenuhi kondisi kriteria tertentu yang telah ditetapkan.
Fitur ini sangat berguna untuk membuat laporan visual instan (misalnya: menandai nilai ujian di bawah KKM dengan warna MERAH, dan nilai di atas rata-rata dengan warna HIJAU).
Menu Conditional Formatting terdapat pada tab Home
→ grup Styles.
2. Kategori Aturan Pemformatan Bersyarat Utama
- Highlight Cells Rules:
- Greater Than: Menandai sel yang nilainya lebih besar dari angka tertentu.
- Less Than: Menandai sel yang nilainya lebih kecil dari angka batas KKM (misal \(< 75\)).
- Between: Menandai sel dalam rentang nilai tertentu (misal \(75\) s/d \(85\)).
- Equal To: Menandai sel yang bernilai sama persis.
- Text that Contains: Menandai sel yang memuat kata tertentu (misal kata "Lunas" diwarnai hijau, "Belum Bayar" diwarnai merah).
- Duplicate Values: Menemukan dan menandai data ganda/duplikat secara otomatis.
- Top/Bottom Rules:
- Top 10 Items / Top 10%: Menyorot 10 nilai peringkat tertinggi.
- Bottom 10 Items / Bottom 10%: Menyorot 10 nilai peringkat terendah.
- Above Average / Below Average: Menandai nilai yang berada di atas atau di bawah rata-rata kelas.
3. Visualisasi Data Bars, Color Scales, dan Icon Sets
- Data Bars: Menampilkan batang grafik mini horizontal di dalam sel sesuai proporsi besaran angka.
- Color Scales: Menerapkan gradasi spektrum warna (panas-dingin) seperti peta suhu (Heatmap).
- Icon Sets: Menambahkan simbol lampu lalu lintas (Merah, Kuning, Hijau), panah tren arah naik/turun, bendera, atau bintang rating.
4. Menghapus Aturan (*Clear Rules*)
Untuk menghapus format bersyarat:
Buka Conditional Formatting
→\( arahkan ke Clear Rules \)
→ pilih Clear Rules from Selected Cells atau Clear Rules from Entire Sheet.