1. Pengertian Pengurutan Data (Data Sorting)

Data Sorting (Pengurutan Data) adalah proses menyusun baris-baris data pada tabel berdasarkan kriteria tertentu (misalnya mengurutkan nama siswa dari A sampai Z, atau mengurutkan nilai ujian dari yang tertinggi ke terendah).

Perintah Sort & Filter dapat ditemukan pada tab Home (grup Editing) dan tab Data (grup Sort & Filter).

Gambar: Letak tombol Sort & Filter pada Ribbon Menu Excel

Jenis-Jenis Pengurutan Data:

• Sort A to Z (Ascending / Menaik): Mengurutkan teks dari A ke Z, angka dari terkecil ke terbesar (1 → 100), atau tanggal dari yang paling lampau ke paling baru.
• Sort Z to A (Descending / Menurun): Mengurutkan teks dari Z ke A, angka dari terbesar ke terkecil (100 → 1), atau tanggal dari yang terbaru ke terlama.
• Custom Sort (Multi-Level Sorting): Mengurutkan data berdasarkan lebih dari satu kolom sekaligus (misalnya: Urutkan berdasarkan KELAS (A-Z) dahulu, lalu urutkan berdasarkan NILAI (Tinggi ke Rendah)).

Gambar: Hasil pengurutan data tabel siswa berdasarkan nama dan nilai

2. Langkah Melakukan Custom Sort Multi-Level

1. Blok seluruh tabel data termasuk baris judul kolom (Header).
2. Buka tab Data → klik ikon Sort.
3. Beri centang pada opsi My data has headers.
4. Pada baris pertama (Sort by): Pilih kolom Kelas → Order: A to Z.
5. Klik tombol Add Level untuk menambah tingkat pengurutan kedua.
6. Pada baris kedua (Then by): Pilih kolom Nilai Akhir → Order: Largest to Smallest.
7. Klik OK.

Gambar: Pengaturan kotak dialog Custom Sort multi-level

3. Penyaringan Data (AutoFilter)

Data Filtering (Penyaringan Data) adalah proses menampilkan hanya baris-baris data yang memenuhi kriteria tertentu dan menyembunyikan sementara baris data lainnya tanpa menghapusnya.

Langkah Mengaktifkan AutoFilter:

1. Klik salah satu sel di dalam tabel.
2. Buka tab Data → klik ikon corong Filter (Shortcut: Ctrl + Shift + L).
3. Tombol panah dropdown ▼ akan muncul di setiap kepala kolom.

Gambar: Tampilan ikon panah dropdown filter di setiap header kolom

Ragam Kriteria Filter: